Improving the Contractor Management Process From Contractor Selection to Job Execution and Invoice Review: Strategies for Reducing Costs, and Increasing Safety at Holmen Iggesund.
2024 (engelsk)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 poäng / 30 hp
OppgaveAlternativ tittel
Förbättring av Entreprenörhanteringsprocessen från Entreprenörsval till Utförande av Arbete och Fakturagranskning: Strategier för Minskade kostnader och Ökad Säkerhet vid Holmen Iggesund (svensk)
Abstract [en]
This thesis investigates the contractor management processes at Holmen Iggesund, a leader in Sweden's forestry and forest products sector, focusing on reducing contractor cost and improving contractors´ safety. Employing a qualitative case study methodology that includes reviews of industry literature, company document analysis, and interviews with key personnel, the study identifies significant possibilities for improvement in current practices, particularly in cost efficiency and safety measures. It proposes enacting data-driven decision making in the contractor selection process, evaluating contractors’ performance to enable future decision making, implementing continuous improvement through the implementation of the PDCA cycle as a structured approach to identify and implement process enhancements, ensure good time-keeping measures of contractors, ensure invoices are verifiable and lastly, include contractors in existing risk identification systems. The findings emphasize the strategic importance of contractor management in maintaining operational efficiency and safety, offering practical recommendations that can be generalized to similar industrial settings, thereby assisting Holmen Iggesund and comparable organizations in refining their contractor management processes to ensure cost-effectiveness and alignment with the highest standards of safety and operational excellence.
Abstract [sv]
Denna avhandling undersöker entreprenörhanteringsprocesserna vid Holmen Iggesund, en ledande aktör inom Sveriges skogs- och skogsproduktsektor, med fokus på att minska entreprenörskostnader och förbättra säkerheten för entreprenörer. Genom att använda en kvalitativ fallstudie-metodologi som inkluderar granskningar av branschlitteratur, analys av företagets dokument och intervjuer med nyckelpersoner, identifierar studien betydande förbättringsmöjligheter i nuvarande praxis, särskilt inom kostnadseffektivitet och säkerhetsåtgärder. Studien föreslår att införa datadrivet beslutsfattande i entreprenörsvalsprocessen, utvärdera entreprenörers prestationer för att möjliggöra framtida beslutsfattande, genomföra kontinuerlig förbättring genom att implementera PDCA-cykeln som en strukturerad metod för att identifiera och genomföra processförbättringar, säkerställa god tidhållning hos entreprenörer, säkerställa att fakturor är verifierbara och slutligen inkludera entreprenörer i befintliga riskidentifieringssystem. Resultaten betonar den strategiska vikten av entreprenörshantering för att upprätthålla driftseffektivitet och säkerhet, och erbjuder praktiska rekommendationer som kan generaliseras till liknande industriella miljöer. Därmed hjälper de Holmen Iggesund och liknande organisationer att förbättra sina entreprenörshanteringsprocesser för att säkerställa kostnadseffektivitet och överensstämmelse med de högsta standarderna för säkerhet och operativ excellens.
sted, utgiver, år, opplag, sider
2024. , s. 65
Serie
TRITA-ITM-EX ; 2024:477
Emneord [en]
Contractor Management, Cost Reduction, Safety Improvement, Holmen Iggesund, Forestry Sector, Qualitative Case Study, Data-Driven Decision Making, PDCA Cycle, Performance Evaluation, Time-Keeping Measure, Invoice Verification, Risk Identification Systems, Operational Efficiency, Process Enhancement, Industrial Best Practices
Emneord [sv]
Entreprenörshantering, Kostnadsminskning, Säkerhetsförbättring, Holmen Iggesund, Skogssektorn, Kvalitativ Fallstudie, Datadrivet Beslutsfattande, PDCA-cykeln, Prestationsutvärdering, Tidhållningsåtgärder, Fakturaverifiering, Riskidentifieringssystem, Operationell Effektivitet, Processförbättring, Industriella Bästa Praxis
HSV kategori
Identifikatorer
URN: urn:nbn:se:kth:diva-353221OAI: oai:DiVA.org:kth-353221DiVA, id: diva2:1897492
Eksternt samarbeid
Holmen AB
Veileder
Examiner
2024-09-132024-09-132024-09-13bibliografisk kontrollert