Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Strategisk ledning av multiprojektverksamhet: Utmaningar vid ledning av multipla projekt
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM), Industrial Economics and Management (Dept.).
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM), Industrial Economics and Management (Dept.).
2011 (Swedish)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE creditsStudent thesisAlternative title
Strategic management of multiple projects : Challenges in leading multiple projects (English)
Abstract [sv]

Uppsatsen syftar till att bygga vidare på befintlig teori inom multiprojektledning genom att kritiskt granska en multiprojektorganisation för att kartlägga de utmaningar och problemområden som organisationer upplever och därmed identifiera möjligheter att förbättra dess styrmodell. För att uppfylla uppsatsens syfte har en fallstudie utförts på ett nordiskt kommunikationsföretag som bedriver ett stort antal parallella och sekventiella projekt. Projekten är beroende av varandra då de delar både resurser och teknik vilket ställer krav på ledningen att koordinera projekten effektivt. Lönsamhetskrav och begränsade resurser medför även att organisationen tvingas utvärdera vilka projekt som skall påbörjas och prioriteras. Tidigare erfarenheter från företaget har utmynnat i att följande frågeställning vuxit fram: Hur säkerställs att projekten bedrivs i enlighet med ledningens instruktioner? Hur säkerställs organisationens kapacitet att utföra projekt? Hur informeras beslutsfattare om projektens status? Hur tar organisationen vara på kunskap och erfarenheter? Dessa frågor behandlas i den teoretiska referensramen och återkopplas till i empirikapitlet.

Studien visar att projektportföljens framgång i processorganisationer inte enbart påverkas av organisationens projektfunktion, utan även av hur väl organisationens samtliga funktioner kan samexistera och samverka med varandra. De olika funktionernas förmåga att interagera och kommunicera med varandra har visat sig spela en viktig roll i hur väl projekten lyckas nå uppsatta mål och hur väl företaget lyckas skapa värde för sina kunder. Projektens slutrapporter visar att 70 % av projekten levereras med en mindre vinstmarginal än förväntat beroende på bland annat att fler arbetstimmar lagts ner än planerat. Orsaken till detta är flera, men oklar målbild och projektomfattning framstår som tydliga faktorer. Dessa anses dock vara följdeffekter av fallföretagets fragmenterade projektplanering.

Vidare har det observerats att samordningen av fallföretagets projekt har vissa brister samtidigt som projektens alla intressenter inte nås av projektens statusrapportering. Detta leder bland annat till svårigheter vid allokering och planering av resurser.

Att ta lärdom av tidigare projekt visade sig vara en utmaning för fallföretaget då de förlitade sig främst på kodifieringsmekanismer. Kodifiering som mekanism för att ta vara på erfarenheter från tidigare projekt är komplext, vilket även fallstudien visar. Risken att kodifierad information lagras, men inte nyttjas visade sig vara stor.

Abstract [en]

This essay aims to build on existing theory in multi-project management by critically examining

a multi-project organization and identify the challenges and problems that the organization is

experiencing, and thereby identify opportunities to improve its governance model. To meet the

purpose for this thesis a case study was conducted in a Nordic communications company

engaged in a large number of parallel and sequential projects. The projects are interdependent

since they share both resources and technology, hence, projects need to be effectively

management and coordinated. Economic goals and limited resources also means that the

organization is forced to evaluate which projects should be initiated and prioritized. Previous

experience with the company has resulted in the following research questions: How to ensure

that projects are conducted in agreement with management's instructions? How does

management ensure the capacity to carry out projects? How does information regarding project

statuses reach managers? How does the organization learn from past experiences? These issues

are addressed in the theoretical framework as well as in the empirical chapter.

The study will show that project portfolio success in process structured- organizations are not

only affected by the organization's project department, but by how well all departments can coexist

and interact with each other. The department's ability to interact and communicate with

each other has been shown to play an important role in how well the projects succeed in reaching

goals, and how well the company succeeds in creating value for its customers. Project reports

show that 70 % of projects were delivered with a lower profit margin than expected and took

longer time to complete than planned. The reasons for this were many, but unclear project goals

and scope where prominent. These reasons are though considered to be secondary effects of the

company's fragmented project planning.

Furthermore, it has been observed that project coordination had certain shortcomings and all

project stakeholders were not reached by the project status reporting. This leads, among other

things, to difficulties in planning and allocating resources.

Taking lessons from previous projects proved to be a challenge for the company since they relied

primarily on codification mechanisms. Codification as a mechanism to take advantage of lessons

learned from previous projects is complex, as the case study shows. The risk that codified

information is stored but not used turned out to be significant.

Place, publisher, year, edition, pages
2011. , 78 p.
Series
Examensarbete INDEK, 2011:70
Keyword [en]
Multiple projects, project portfolio management
Keyword [sv]
Multiprojektverksamhet, projektportföljsledning
National Category
Other Engineering and Technologies not elsewhere specified
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-37725OAI: oai:DiVA.org:kth-37725DiVA: diva2:434985
Educational program
Master of Science in Engineering - Industrial Engineering and Management
Uppsok
Technology
Supervisors
Examiners
Available from: 2011-11-14 Created: 2011-08-16 Last updated: 2011-11-14Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text

By organisation
Industrial Economics and Management (Dept.)
Other Engineering and Technologies not elsewhere specified

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 130 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf