Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Building Effective Virtual Project Collaboration: A study of the benefits and challenges of geographically distributed virtual project work
KTH, School of Architecture and the Built Environment (ABE), Real Estate and Construction Management.
2014 (English)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE creditsStudent thesis
Abstract [en]

Virtual project work is a phenomena that occurs more and more often in the globalized world of today. Organizations extend their area of business to new regions, competences from different geographical regions are used in projects in other parts of the world, joint ventures to win projects are formed between companies from different geographical regions etc. These scenarios have become possible due to the development of effective collaboration tools and techniques. Although, even if advanced technical tools exist today, a number of challenges have to be overcome in order to achieve effective virtual project collaboration.

The objective of this master thesis has been to examine the subject of effective project collaboration in geographically distributed virtual project teams and to identify certain key elements that are necessary to keep in mind in order to achieve an effective work process in geographically distributed virtual project teams.

The results in this master thesis consist of a compilation of the findings from a literature study, a case study and an interview study where many things reported in literature were found both in the case study and in the interview study.

The conclusions of the findings from the three studies have been summarized in a recommendation list, or framework, for effective virtual project collaboration presented at the end of the thesis. The most important features of the framework are the necessity to have a well-defined organization and decision-making process, clear definition of formal communication channels for backtracking of communicated information, planning the work well beforehand and only use technical tools that can be mastered by the project participants. Consequently, put the focus on the process of using the technical tools instead of the technical tools themselves.

Abstract [sv]

Virtuellt projektarbete är ett allt oftare förekommande fenomen i dagens globaliserade värld. Organisationer utvidgar sitt verksamhetsområde till nya regioner, kompetenser från andra geografiska regioner nyttjas i projekt över hela världen, företag från olika delar av världen samarbetar för att vinna upphandlingar av projekt mm. Dessa scenarion har möjliggjorts av den tekniska utvecklingen av effektiva tekniska samarbetsverktyg. Även om avancerade tekniska verktyg existerar idag återfinns en rad utmaningar som behöver övervinnas för att skapa effektivt virtuellt samarbete.

Målet med detta examensarbete har varit att undersöka ämnet effektivt samarbete i distansarbetande virtuella projektgrupper samt att identifiera vissa nyckelfaktorer för att åstadkomma en effektiv arbetsprocess i distansarbetande virtuella projektgrupper.

Resultaten i detta examensarbete består av en sammanställning av undersökningsresultaten från en litteraturstudie, en fallstudie och en intervjustudie där många av resultaten från litteraturstudien även återfinns i fallstudien och i intervjustudien.

Slutsatserna dragna utifrån resultaten av de tre studierna har summerats i en rekommendationslista som ämnar att fungera som ett ramverk för att skapa effektivt samarbete i virtuella projektgrupper. Denna rekommendationslista återfinns i slutet av examensarbetet. De viktigaste delarna i ramverket är vikten av att ha en väldefinierad organisation och beslutsprocess, tydlig definition av formella kommunikationsvägar för att underlätta spårning av vad som tidigare kommunicerats, välplanerat arbete före projektstart samt att endast använda tekniska verktyg med hög grad av användarvänlighet och istället lägga fokus på att utforma en effektiv arbetsprocess för användandet av dessa tekniska verktyg.

Place, publisher, year, edition, pages
2014.
Keyword [en]
Virtual projects, geographically distributed work
Keyword [sv]
Virtuella projekt, distansarbete
National Category
Engineering and Technology
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-147330OAI: oai:DiVA.org:kth-147330DiVA: diva2:729302
Supervisors
Examiners
Available from: 2014-06-25 Created: 2014-06-25 Last updated: 2014-06-25Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text

By organisation
Real Estate and Construction Management
Engineering and Technology

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 168 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf