Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Increasing Structural Alignmentof Project Portfolios: Restructuring of a project portfolio
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM), Industrial Economics and Management (Dept.), Industrial Management.
2015 (English)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE creditsStudent thesisAlternative title
Ökad strukturell inriktning avprojektportföljer : Omstrukturering av en projektportfölj (Swedish)
Abstract [en]

The strategic importance of projects is increasing among many organizations today. An increasing number of projects often introduce management challenges such as lack in project coordination and difficulties in selecting project aligned with strategy. In this master thesis it has been studied how structural alignment of project portfolio management can be increased. Specifically, the project portfolio management of Skanska ITN has been studied. Skanska ITN delivers IT services to Skanska AB which is a construction company. Interviews, observations and study of internal documents have been conducted during 5 months at Skanska ITN to explore how the PPM of Skanska ITN can be structurally aligned with their strategy.

By structural alignment it is considered how PPM processes for project selection and resource allocation can be aligned with the strategy of a company, and what types of information that are needed for effective PPM decision-making. The main PPM challenges found at Skanska ITN were that project selection was not based on business benefits, that resource allocation is decentralized & not formalized, and that decisions regarding projects are mostly made locally. Project based organizations that have a centralized and formalized project selection and resource allocation can ensure that the mix of projects that contributes the most to strategic objectives are selected and prioritized. Three types of information are required to enable accurate and effective decision-making at portfolio level: business benefits & strategic contribution of projects; an overview of personal resource capacity, demand & allocation; and up to date information about projects’ statuses. By continuously communicating this information to relevant stakeholders it is ensured that PPM decisions can be based on the value creation of the total portfolio in regard to strategic objectives.

Abstract [sv]

Den strategiska betydelsen av projekt ökar bland många organisationer idag. Ett ökande antalprojekt introducerar ofta svårigheter med styrning såsom brist på projektsamordning och svårigheter i att välja projekt i linje med strategin. I detta examensarbete har det studerats hur strukturell inriktning av projektportföljshantering kan förbättras. Projektportföljshanteringen på Skanska IT Nordic har använts som objekt för denna fallstudie. Skanska IT Nordic levererar IT-tjänster till byggföretaget Skanska AB. Intervjuer, observationer och studier av interna dokument har genomförts under fem månader vid Skanska IT Nordic för att undersöka hur strukturen av deras projektportföljshantering kan inriktas bättre mot deras strategi.

Med strukturell inriktning åsyftas hur portföljshanteringsprocesser för projekturval och resursallokering kan ligga i linje med strategin för en organisation, och vilka typer av information och mätvärden som behövs för effektivt beslutsfattande. De viktigaste portföljshanteringsutmaningar som studerades på Skanska ITN var att deras projekturval inte baserades på affärsnytta, att resursfördelningen var decentraliserad och inte formaliserad, och att beslut om projekt oftast görs lokalt. Projektintensiva organisationer som har centraliserade och formaliserade portföljshanteringsprocesser för projekturval och resursallokering kan säkerhetsställa att projekturval och resursallokering baseras på en optimering av bidraget till strategiska mål. Tre typer av information krävs för att möjliggöra effektivt beslutsfattande på portföljnivå: affärsnytta och strategisk bidrag av projekt; en översikt av personalresurser gällande kapacitet, efterfrågan och allokering; och aktuell information om projektens status. Genom att kontinuerligt kommunicera denna information till relevanta intressenter kan det säkerställas att portföljbeslut kan baseras på värdeskapande av den totala portföljen i förhållande till de strategiska målen.

Place, publisher, year, edition, pages
2015. , 86 p.
Keyword [en]
Project portfolio management, structural alignment, strategy alignment, project based organization
National Category
Economics and Business
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-189457OAI: oai:DiVA.org:kth-189457DiVA: diva2:946099
Supervisors
Examiners
Available from: 2016-09-29 Created: 2016-07-04 Last updated: 2016-09-29Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text

By organisation
Industrial Management
Economics and Business

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 26 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf