Change search
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link
The possibility of a project resource management software to solve challenges within project resource management
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM), Industrial Economics and Management (Dept.), Industrial Management.
2015 (English)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE creditsStudent thesisAlternative title
Ett programs möjlighet att lösautmaningar inom projektresurshantering (Swedish)
Abstract [sv]

Att kunna driva projekt framgångsrikt är idag ett måste i den globala marknad som företag existerar i. Det är dock en sak att kunna driva projekt framgångsrikt, att säkerställa att det är rätt projekt man driver är en annan. För att säkerställa att det är rätt sorts projekt man kör har många företag skapat en speciell enhet för denna typ av uppgift kallad projektportföljsgrupp. Ett av kriterierna som denna grupp väljer projekt på är resurskapacitet. I bästa scenariot kommer då de projekt som väljs att utföras att till fullo utnyttja den resurskapacitet som existerar inom företaget. Detta scenario är dock ofta en bit ifrån verkligheten där det på grund av stora arbetsstyrkor och global spridning ofta är svårt att få en bra bild av den aktuella resurskapaciteten inom företaget.

Projektresurshanteringsprogram är verktyg som är utvecklade med avsikt att hjälpa en projektportföljsgrupp. Med data om företagets resurskapacitet för en given tidsperiod är det möjligt att välja de projekt som bäst kommer utnyttja den existerande resurskapaciteten. Även om det verkar bra så har många företag misslyckats med introduktionen och användandet av denna sortens verktyg.

Ändamålet för detta examensarbete är därför att skapa en större förståelse för vilka sorters utmaningar inom projektresurshantering som kan lösas med en sådan mjukvara.

Detta har gjorts genom att genomföra en fallstudie på ett medelstort telekombolag med verksamhet i nio europeiska länder. Företaget visade sig vara ett mycket bra företag att utföra studien på då de är duktiga inom projekthantering men saknar just resurshanteringen.

Empirisk data samlades in vid två tillfällen, den första (10 intervjuer) utfördes i början av examensarbetet för att förstå företagsmiljön samt vilka svårigheter som existerade inom deras resurshantering. Det andra intervjutillfället (6 intervjuer) utfördes vid ett senare tillfälle och meningen med dessa intervjuer var att förstå vilken påverkan ett projektresurshanterings- program skulle ha på de svårigheter som existerade.

Den viktigaste slutsatsen från examensarbetet är att ett projektresurshanteringsprogram kan Hjälpa med vissa utmaningar inom projektresurshantering. Detta gäller då en viss grad av projektmognad har uppnåtts och det är möjligt att sätta data på resurserna i form av schemalagd tid och kompetens. Om dessa förutsättningar inte uppnås så kommer en mjukvara för projektresurshantering ej att hjälpa ett företag med dess projektresurshanterings-utmaningar.

Resultaten från detta examensarbete skapar en ökad förstålse till varför så många företags projektkontor ej lyckas med sin användning av projektresurshanteringsprogram. Slutsatserna från examensarbetet kan därmed komma till användning då företag funderar på att introducera en sådan mjukvara. Ett projektresurshanteringsprogram har möjligheten att ta ett projektkontors verksamhet till nya nivåer men enbart om en viss grad av projektmognad redan har uppnåtts.

Abstract [en]

Running projects successfully in a company is crucial in order to survive and even possible stay on top in the global competition in the market of today. Running a project in the best way possible is however one thing, to make sure that it is the right set of projects that are going is another. Many companies have created a special unit for this task of selecting which projects to run often denoted Project Portfolio Management Team (PPMT). One of the factors on which the PPMT make the decision of what projects to execute is resource capacity. In the best scenario the projects that are chosen to be executed will optimize the resource capacity usage in the company. This is however very hard to perform with a big workforce when personal knowledge is not enough to provide an understanding of the resource capacity available in the company.

 Project resource management software are tools that are created with the intention to be a support for the PPMT. With visibility in a software of what the resource capacity are at a given time in the company it is possible to select projects that utilize this available capacity. However the introduction and usage of such software have shown to be problematic and many companies that have introduced these tools have failed to use them.

The purpose of this master thesis is therefore to provide a greater understanding of what challenges of project resource management that actually can be solved with such a software.

In order to do this a case study has been performed at a Swedish mid-sized telecom operator with operations in nine European countries. They proved to be a great subject since they are good at project management but missing the crucial resource management.

Empirical data was collected over two sessions, one (10 interviews) in the start of the master thesis in order to understand the setting of the company and what challenges that existed with resource management. The second session of interviews (6 interviews) was performed at a later stage. The intention with these were to provide data on what impact a project resource management software would have on the challenges of project resource management at the case company.

 The main conclusion from the master thesis is that the introduction of a project resource management software can help with some issues concerning project resource management. This is when some level of project maturity has been reached and it is possible to put data on the resources such as available time and competences. However if project schedules are not kept and it is not possible to put data on resource capacity a software will not help with a company’s project resource challenges.

 The results from this master thesis provide an increased understanding of why many companies do not succeed with their introduction of project resource management software to their project offices. It can therefore show helpful for companies in their decision whether to introduce a project resource management software or not. Such a software has the potential to take the project management to a higher level but only if some level of project maturity already has been achieved.

Place, publisher, year, edition, pages
2015. , 81 p.
Keyword [en]
project resource management software, resource management, resource owners
Keyword [sv]
projektresurshateringsprogram, resurshantering, resursägare, kapacitet
National Category
Economics and Business
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-190933OAI: oai:DiVA.org:kth-190933DiVA: diva2:953797
Supervisors
Examiners
Available from: 2016-08-19 Created: 2016-08-18 Last updated: 2016-08-19Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text

By organisation
Industrial Management
Economics and Business

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

Total: 13 hits
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link