Digitalization has rapidly increased the availability of property data, yet many property owners struggle to convert this data into actionable insights. This study explores how structured property data can create value and support a shift toward proactive and data-driven property management. Based on two case studies and interviews with industry professionals, a six-step framework was developed to support the transition from unstructured property data to data-driven decision-making. The framework was tested and refined with three large property owners, demonstrating the need to combine technical solutions with organizational change.

The thesis concludes that structured property data not only enhances operational efficiency but also enables better procurement, long-term planning and more sustainable and well-informed decision-making. The findings emphasize that leadership engagement, user-friendly systems and a clear responsibility structure are essential for achieving long-term value. Overall, the study shows that a clear framework can turn data structuring into a practical tool for supporting informed and long-term decision-making in property management.

Digitaliseringen har lett till en snabb ökning av tillgänglig fastighetsdata, men många fastighetsägare saknar struktur för att omvandla denna data till praktiskt beslutsunderlag. Denna studie undersöker hur strukturerad fastighetsdata kan skapa värde och stödja ett mer proaktivt och datadrivet arbetssätt inom fastighetsförvaltning. Genom två fallstudier och intervjuer med branschaktörer har ett sexstegsramverk tagits fram som beskriver transformationen från ostrukturerad data till datadrivet beslutsfattande. Ramverket testades och reviderades i samarbete med tre större fastighetsägare och visar hur tekniska lösningar måste kombineras med organisatoriska förändringar.

Studien visar att strukturerad fastighetsdata inte bara ökar den operativa effektiviteten utan även möjliggör bättre upphandlingar, strategisk planering samt hållbart och välgrundat beslutsfattande. För att uppnå långsiktigt värde krävs även tydligt ledarskapsengagemang, användarvänliga system och en tydlig ansvarsfördelning. Sammantaget visar studien att ett tydligt ramverk kan göra datastrukturering till ett praktiskt verktyg för att stödja informerade och långsiktiga beslut i fastighetsförvaltning.