This master's thesis investigates the state of emergency preparedness within student dormitories, using EGEM Premium Residence in Cyprus as an in-depth case study. The research addresses a critical gap between the presence of basic safety infrastructure and the systemic implementation of robust emergency management frameworks. A mixed-methods approach was employed, integrating quantitative surveys, a structured on-site inspection using a custom-developed mobile application, participatory workshops, and an evacuation drill to triangulate the findings.

The investigation identified three critical systemic gaps: (1) occupant preparedness deficiency, with 75% of residents unaware of nearest fire exits and 85% having never participated in evacuation drills; (2) organizational system absence, including a lack of documented safety policies, maintenance records, incident reporting mechanisms, and health and safety representation; and (3) technological integration deficit, wherein existing safety infrastructure (fire detection, emergency exits, communication systems) operates in isolation rather than as a coordinated emergency management system. Risk analysis identified training gaps, electrical overloading, obstructed evacuation routes, and inadequate kitchen fire protection as high-priority hazards requiring immediate intervention.

A pivotal component of the research was the participatory evaluation of Information and Communication Technology (ICT) solutions. Findings reveal strong stakeholder consensus for user-centered digital tools, such as mobile applications with interactive evacuation maps and real-time monitoring systems, while surveillance-based technologies were met with resistance due to privacy concerns. The thesis concludes by proposing a phased intervention strategy, aligned with ISO 45001 principles, which prioritizes immediate remedial actions, mid-term policy development, and long-term strategic investments in feasible ICT. This evidence-based roadmap demonstrates how a synergistic combination of participatory engagement, systematic OHS frameworks, and context-appropriate technology can cultivate a sustainable and resilient safety culture in student accommodation environments.

The thesis concludes that sustainable emergency preparedness requires integrated intervention across organizational policy, human competence, physical infrastructure, and technological enablement, none of which, in isolation, produces optimal outcomes. The case of EGEM Premium Residence exemplifies common challenges in student housing globally while illuminating evidence-based solutions transferable to similar institutional contexts.

Denna masteruppsats undersöker beredskapen i studentboenden med hjälp av EGEM Premium Residence på Cypern som en fördjupad fallstudie. Forskningen tar upp en kritisk lucka mellan förekomsten av grundläggande säkerhetsinfrastruktur och den systematiska implementeringen av robusta ramverk för krishantering. En blandad metod användes, som integrerade kvantitativa undersökningar, en strukturerad inspektion på plats med hjälp av en specialutvecklad mobilapplikation, deltagande workshops och en evakueringsövning för att triangulera resultaten.

Undersökningen identifierade tre kritiska systemiska luckor: (1) bristande beredskap bland de boende, där 75 % av de boende inte var medvetna om närmaste brandutgångar och 85 % aldrig hade deltagit i evakueringsövningar; (2) avsaknad av organisatoriska system, inklusive brist på dokumenterade säkerhetspolicyer, underhållsregister, mekanismer för incidentrapportering och hälso- och säkerhetsrepresentation; och (3) brist på teknisk integration, där befintlig säkerhetsinfrastruktur (branddetektering, nödutgångar, kommunikationssystem) fungerar isolerat snarare än som ett samordnat krishanteringssystem. Riskanalysen identifierade utbildningsluckor, elektrisk överbelastning, blockerade evakueringsvägar och otillräckligt brandskydd i kök som högprioriterade faror som kräver omedelbar intervention.

En central del av forskningen var den deltagande utvärderingen av informations- och kommunikationsteknologiska (IKT) lösningar. Resultaten visar stark enighet bland intressenter om användarcentrerade digitala verktyg, såsom mobila applikationer med interaktiva evakueringskartor och realtidsövervakningssystem, medan övervakningsbaserade tekniker möttes av motstånd på grund av integritetsproblem. Avhandlingen avslutas med att föreslå en etappvis interventionsstrategi, i linje med ISO 45001-principerna, som prioriterar omedelbara åtgärder, utveckling av policy på medellång sikt och långsiktiga strategiska investeringar i genomförbar IKT. Denna evidensbaserade färdplan visar hur en synergistisk kombination av deltagande engagemang, systematiska ramverk för arbetsmiljö och kontextanpassad teknik kan odla en hållbar och motståndskraftig säkerhetskultur i studentboendemiljöer.

Avhandlingen drar slutsatsen att hållbar krisberedskap kräver integrerade insatser över organisationspolicy, mänsklig kompetens, fysisk infrastruktur och teknisk möjliggörande, varav inget isolerat ger optimala resultat. Fallet med EGEM Premium Residence exemplifierar vanliga utmaningar inom studentbostäder globalt samtidigt som det belyser evidensbaserade lösningar som kan överföras till liknande institutionella sammanhang.