Almost every application or platform that is developed nowadays includes a user onboarding experience. Onboarding is a process that starts the moment users enter an application and it aims to show the benefits of using the application, teach how the functionality works and motivate users to return. When the target application is considered a complex software, the teaching methodology needs to be carefully studied and designed. Through the example of a complex project management software, this master thesis aims to develop an in-app teaching interface that allows the users to understand the different functionalities and improve their work performance in a complex application. In this work, we developed an integrated learning platform as a result of methodical research-oriented design processes. The outcome of the research is a modular onboarding experience called the Learning Center. It includes a collection of courses based on video tutorials and interactive guided tours. Gamification elements such as progress bars and checklists are included as a way to engage users and encourage them to complete the courses. User tests showed an improvement in functionality understanding and a reduction in error rates. The Learning Center was considered useful and adequately approached. Future research includes making the appropriate learning material directly available from each software feature.

Nästan alla applikationer eller plattformar som är utvecklade idag har en “user onboarding experience”. “Onboarding” är en process som börjar när en användare startar en applikation. Processen ämnar visa fördelar med att använda applikationen, lära användaren funktioner och att motivera vidare användning. När applikationer uppfattas som komplexa behövs noggrann studie och design av potentiella lärometoder. Genom en komplex projektledningsapplikation ämnar detta masterarbete utveckla en “in-app” utbildningsgränssnitt som möjliggör det för användare att förstå diverse funktioner och förbättra deras arbetsprestation i en komplex applikation. I detta arbete utvecklade vi en integrerad utbildningsplattform som ett resultat av metodiska forskningsorienterade designprocesser. Resultatet av forskningen är en modulär “onboarding experience” kallad “the Learning Center”. Den innehåller en uppsättning kurser baserade på videohandledning och interaktiva guidade rundturer. Spelifieringselement så som framstegsmätare och checklistor är inkluderade som ett sätt för att engagera och uppmuntra de att fullfölja kurser. Användare visade en förbättring i förståelsen av funktionalitet och en minskning i antal fel. “The Learning Center” sågs som användbart och adekvat bemött. Framtida forskning bör göra passande läromaterial direkt tillgänglig från varje mjukvarufunktion.